Онлайн-кассы не только печатают чек, они автоматически сохраняют и передают в ФНС информацию о проведенных расчетах. Такая отчетность упрощает работу предпринимателей и специалистов налоговой службы — меньше бумаги и проверок, органы получают достоверные данные, могут отслеживать продажи.
Типы онлайн-касс
Перед покупкой предприниматель должен учесть все расходы. Модели устройств отличаются по виду питания, размерам, функционалу, цене. Кроме покупки аппарата расходы на онлайн касса цена обслуживания складывается из стоимости бесперебойного доступа в интернет, оплаты накопителя, подключение и настройку, обновление ПО, услуги работы оператора, который обрабатывает и пересылает данные. Перед покупкой необходимо проанализировать свой бизнес, возможности устройств и определить оптимальный вариант.
Автономная касса — недорогой кнопочный вариант, работает от аккумулятора, со своим модемом, подключается к Сети через wi-fi или симку. Выполняет стандартные операции, подойдет для бизнеса с ассортиментом до 30 позиций.
Смарт-терминал — устанавливают как приложение на компьютер, телефон, ноутбук. Подойдет для выездных сотрудников, для торговли с большим ассортиментом, большим потоком клиентов.
POS-система — включает в себя несколько компонентов, главный — фискальный регистратор. Такой вариант подойдет для крупного бизнеса — можно подключать программы товароучета, проводить контроль работы сотрудников, остаток товара.
Основные критерии при выборе кассы
Вид бизнеса. Чтобы определиться с моделью, стоит подумать — нужно ли подключение к электросети, какое время обходится без подзарядки, какая проходимость клиентов, есть ли маркированные или акцизные товары.
Важность автоматизации. Предприниматель должен понимать, насколько ему необходима автоматизация бизнеса. Нет смысла переплачивать за операции за ненужные функции.
Поток клиентов. Количество выбитых чеков зависит от потока клиентов, скорости обслуживания. Время — это ценный ресурс, обратите внимание на скорость печати, ширину чека, есть ли автоотрез.
Программное обеспечение. Софт онлайн-кассы и сопутствующего оборудования должны быть совместимы.
Все кассы имеют:
- личный кабинет;
- товароучет;
- информацию о продажах.
Уточните у продавца про автоматические обновления. Автоматические обновления позволяют не отслеживать изменения в законодательстве, не обращаться к специалистам для обновления программы.
Автор: Валерий Приходько
Комментарии