Как организовать перевозку выставочных грузов?

Как организовать перевозку выставочных грузов?

Многие современные компании используют разные мероприятия в виде презентаций, выставок, показательных выступлений для рекламы своей деятельности. Это важный маркетинговый ход, который дает хорошие результаты, но только при правильной организации.

Успех выставки и прочих рекламных событий в жизни любой фирмы напрямую зависит от условий показа и технического оснащения. Поэтому так важно обзавестись полным комплексом средств, без чего невозможно грамотно провести выставку. Одним из обязательных требований является оформление временного ввоза груза, полученная в результате документация значительно упростит и ускорит прохождения таможенных процедур. Это очень важно при международной перевозке выставочных грузов.

В современной отрасли транспортных перевозок функционирует много компаний, но лишь несколько из них пользуются настоящим авторитетом. Можно сказать с уверенностью, что здесь сделают все как того требует клиент. Любое выставочное оборудование будет доставлено из точки «А» в точку «В» в наилучшем виде.

Особенности перевозки

Обычно на подготовку к важному мероприятию отводиться 2-3 дня. За это время нужно не только перевезти, но и подключить, настроить, и даже провести репетицию. Специализированные компании помогут существенно облегчить эти работы, сократить сроки доставки. Они предоставят команду опытных грузчиков, которые сэкономят силы, время и нервы клиентов.

Выставочное оборудование нередко стоит немалых денег, в любом случае к нему нужно особенное обращение. Несоблюдение некоторых правил транспортировки может обернуться плачевными последствиями. Вот почему так важно доверить перевозку выставки специалистам, которые будут отвечать за сохранность груза. Имеет смысл также крановые весы купить для контроля веса груза перед отправкой и по прибытии.

Условия перевозки

С каждым клиентом перед началом работ обсуждаются условия перевозки, это:

  • Упаковка. Фототехнику, световые приборы, прочие виды оборудования нужно надежно упаковать. Пленка, пенопласт и другие упаковочные материалы предотвратят риск повреждения груза в пути.
  • Погрузка. Нередко, выставочный груз имеет приличные габариты и вес, для его погрузки-разгрузки необходима специальная техника, которая есть в серьезных транспортных компаниях. Также нужны грузчики с большим опытом работы в сфере перевозок такого специфического груза.
  • Доставка. Все сроки доставки, маршрут перевозки нужно предварительно обсудить и гарантировать их соблюдение без любых отговорок. Только так работают истинные профессионалы.

Стоимость транспортных услуг зависит от нескольких факторов: объем работ, характер груза, технические особенности использованного транспорта и др. Специалисты предоставляют предварительный расчет каждому клиенту еще на этапе заказа их услуг.

Автор: Валерий Приходько

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>