Все документы, необходимые для перевозки товаров, составляются и заполняются компанией-грузоперевозчиком.

Такие документы можно разделить на две категории: товаросопроводительные документы, оригиналы которых следуют вместе с товаром, и документы, передаваемые вам грузоперевозчиком после заключения договора.

К товаросопроводительным документам относится автомобильная накладная CMR, накладная для перевозки морским транспортом коносамент, железнодорожная накладная и авианакладная при перевозке соответствующими видами транспорта.

В зависимости от страны-изготовителя вашего товара к таким документам можно отнести транзитную декларацию T-1, либо экспортную декларацию EX-1. Эти документы нужны для транспортировки грузов по территории Европейского Экономического Сообщества.

Для прохождения стран, через которые груз идет транзитом, у компаний-грузоперевозчиков обычно имеется Книжка МДП, которую так же называют Carnet TIR. Этот документ позволяет перевозить автотранспортом груз, опечатанный пломбами, через любые страны без таможенного досмотра и если у вас с документами будут проблемы, то вам потребуется Эффективная юридическая защита на таможнях, т.к. без нее вы попадете на серьезный штраф.

Документами, которые передаются покупателю грузоперевозчиком после заключения договора, относятся инвойс (счет-фактура) от перевозчика и страховой полис на страхование импортного груза.
Эти документы понадобятся при дальнейшем таможенном оформлении груза и расчете стоимости таможенных пошлин (в нашей стране таможенные пошлины вычисляются не с цены товара, а с суммы, включающей в себя все затраты на его транспортировку, страхование и погрузочно-разгрузочные работы).

После выбора и заключения договора с грузоперевозчиком, настает самый ответственный этап — подготовка документов и проведение таможенного оформления товара.